各教学单位:
根据《浙江音乐学院本科生学籍管理办法》和《浙江音乐学院学士学位授予细则》的规定,现有部分已结业学生和延长学制的学生符合毕业和授予学士学位的要求,现将这部分2021年春季毕业生毕业证书、学位证书发放相关事宜通知如下:
一、证书制作流程
1.收集照片。各单位于3月12日11:00前收齐春季毕业学生的照片,其中杭师大学生的照片送交教务处王冰芽老师。
2.收集结业证书。对于已结业的学生必须以结业证书换发毕业证、学位证,各单位须于3月12日11:00前收齐这部分学生的结业证书并交送教务处王冰芽老师。
3.制作证书。对于杭师大学生,由教务处统一到杭师大制作、领取证书;对于浙音学生,由各单位到校办机要室找王聪慧老师盖印。
二、证书发放流程
证书由各单位负责发放。
1.对于延长学制的学生
各单位应确认学生办理完成全部离校手续、填写完学籍卡后,才能给其发放证书。离校手续、学籍卡填写未完成,不得向学生发放证书。
(1)办理离校手续。按照离校流程办理离校手续。
(2)学籍卡填写。学生登陆教务系统填写学籍卡,。各单位审核学生学籍卡信息无误后打印,按照存档要求送至学校档案室存档。
2.对于结业的学生
因已结业学生在领取结业证书时已办理离校手续、填写学籍卡,故只需交回结业证书、结清修读学分费用。学生到财务处结清费用,若有需要,可在财务处开具发票。结业证书未缴回、费用未结清的,不得发放毕业证、学位证。
附件:
1.2021年浙江音乐学院春季毕业学生名单(qq群内发)
联系人:申老师 0571-89808087
王老师 0571-89808128
张老师 0571-89808083
教务处
2021年3月3日