各教学单位：

本学期补缓考成绩录入完毕，及时做好学生学业警诫工作，具体事项通知如下：

一、做好学生学业警诫工作

统计上学期修得学分数低于12学分（含12学分）学生名单（详见附件一：学业预警操作流程）。第一次出现在一学期中修得学分数低于12学分的，给予学业警诫，由教学单位审核、签发“学业警诫通知书”（详见样表1）；第二次出现的，给予退学警诫，由教学单位审核后报教务处签发“退学警诫通知书”（详见样表2）；第三次出现的，予以退学，由教学单位审核后报教务处签发“退学通知书”（详见样表3）。

二、各类警诫通知书一式四份，一份给学生，一份通知到学生家长，一份给教学单位辅导员，一份留存教学单位办公室。并填写学业警诫汇总表（详见样表4），报送教务处备案。

三、对收到警诫通知书的学生，各教学单位要帮助学生做好详细学习计划，指导学生对学习进行自我监控，关心和督促学生学习，以提高学生学习成绩。

四、以上工作于9月30日前完成。

样表1、2、3：各类警诫通知书

样表4：学业警诫汇总表

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