各有关单位:
我校人文楼“智慧考勤”系统自3月14日开始试运行,期间对系统功能、流程方面进行了一定的升级及优化,对各种考勤数据进行了测试,功能已经较为完备。为进一步加强对学生考勤的管理力度,实现“智慧考勤”数据的整合运用,经研究决定,“智慧考勤”系统将于2022年3月28日起正式运行。现将有关事项通知如下:
一、运行范围
“智慧考勤”系统运行范围为在15B综合教学楼(人文楼)上课的所有本科课程。
二、教师注意事项
1、任课教师每节课应对课堂考勤中状态为“未签到”的学生进行点名核对。若出现漏扫未识别到学生等情况,及时在系统中对学生进行补签(见附件1),确保考勤名单的准确性。
2、教师需提醒学生按照固定位置就座,上课期间不要长时间遮盖面部特征、戴帽子等,以免影响智慧考勤准确性。
3、任课教师可通过“掌上浙音”-“课堂考勤”进行课堂考勤情况的查询及修改。
三、学生注意事项
1、课堂中请勿遮盖面部特征,避免出现长时间佩戴帽子、大型黑框眼镜等情况。
2、注意听课坐姿,勿长时间低头或趴在桌上。
3、不要挤坐教室后排,避免被前排同学长时间遮挡。
4、学生可当堂查看并核对自己的考勤记录(见附件2),做到有问题及时反馈。若存在漏签情况,可先联系任课教师核对,由任课教师核实后在系统中补签。其它疑问可联系信息中心徐涵老师。
四、考勤数据运用
1、为实现考勤数据的整合运用,提升考勤数据对决策的辅助作用,各系(学院)学生考勤相关工作负责人员,应及时做到对本系(学院)学生考勤数据的查询、整理、核对、处理工作。
2、自3月28日“智慧考勤”系统正式运行起,系统内学生旷课数据将作为学生违纪违规处分依据,各系(学院)应对旷课达到处分条件的学生,依《浙江音乐学院学生违纪处分条例》及时进行处理。
五、其他
如遇智慧考勤数据疑异及系统操作问题,请联系信息技术中心徐涵,联系电话:89808165。
教务处、学生处、信息技术中心
2022年3月24日