各教学单位：
经研究，兹定于2021年10月25-29日教务处将对各单位2020-2021学年第二学期本科教学归档工作情况进行检查，请各单位于10月22日前完成自查工作。
一、检查范围
1. 检查本科教学档案相关材料：《教学进度计划表》、《学生课程学习过程记录册》与《教师教学工作记录本》（即大课本与小课本）、《教研室活动记录本》、《教研室主任听课记录本》、《毕业论文（毕业设计）》与实习相关材料等。
2.抽查上学期期末考试及补（缓）考试卷、打分表、音视频材料、阅卷情况登记表等相关考试材料的装订归档情况。具体参照文件《试卷、打分表归档办法》、《阅卷、评分规范》。
3.检查盲人学生的相关考试材料存档情况（单独存档）。
4.检查《试卷存档检查一览表》与《自查报告》，需含责任人签署意见并签名。
5.检查试卷材料存放安全情况。
二、考试材料归档要求
1.任课教师为归档直接责任人，须对照《阅卷、评分规范》要求进行自查后，将相关考试材料交系（院部）存档，并在《试卷存档检查一览表》中签字确认。
2.系部（学院）须加强对考试相关材料档案的规范管理，教学秘书对照《试卷、打分表归档办法》、《材料存放情况指标一览表》进行归档与检查，并在《试卷存档检查一览表》签字确认。
3.系部（学院）负责人负主体责任，须切实做好考试相关材料档案的归档落实到位、检查督促到位，填写《自查报告》，签字确认并加盖公章，进一步加强考试档案管理标准化。
试卷及各类教学材料归档工作是教学规范的需要，也是教育部本科合格评估的重点检查内容之一，各教学单位要高度重视此项工作，系部（学院）、教研室、教师要层层落实责任，各负其责，严格按要求做好自查工作，保证各项教学材料的规范。教务处将把此次归档抽查情况进行通报。
附件2：
试卷存档检查一览表.xls
附件3：
期末考试阅卷规范（终稿）.pdf
附件4：试卷、打分表归档办法.pdf
教务处
2021年10月9日
