各系（院）：

根据《浙江音乐学院学生学籍管理办法》第三十七条规定、《浙江音乐学院本科生学业预警管理办法》（浙音〔2021〕73号），现具体事项通知如下：

一、统计上学期修得学分数低于12学分（含12学分）学生名单（详见附件一：学业预警操作流程）。第一次出现在一学期中修得学分数低于12学分的，给予学业警诫，由系（院）审核、签发“学业警诫通知书”（详见样表1）；第二次出现的，给予退学警诫，由系（院）审核后报教务处签发“退学警诫通知书”（详见样表2）；第三次出现的，予以退学，由系（院）审核后报教务处签发“退学通知书”（详见样表3）。

二、各类警诫通知书一式四份，一份给学生，一份通知到学生家长，一份给系（院）辅导员，一份留存系（院）办公室。并填写学业警诫汇总表（详见样表4），报送教务处备案。

三、对收到警诫通知书的学生，各系（院）的书记、班主任或辅导员、专业教师与学生谈话，进行警示教育，填写《预警学生谈话记录表》（详见样表5）、 邀请家长面谈并做记录，填写《学业预警家长谈话记录表》（详见样表6），帮助学生做好详细学习计划，指导学生对学习进行自我监控，关心和督促学生学习，以提高学生学习成绩。

四、以上工作于9月30日前完成。

样表1、2、3：各类警诫通知书

样表4：学业警诫汇总表

样表5：浙江音乐学院预警学生谈话记录表

样表6：浙江音乐学院学业预警家长谈话记录表

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                                         2021年9月23日

关于做好2020-2021学年第二学期非毕业班学业警诫工作的通知.doc