各教学单位：
经研究，兹定于4月26-30日对各单位2020-2021学年第一学期期末考试及补（缓）考相关考试材料归档情况进行检查。
一、检查范围
1.抽查上学期期末考试及补（缓）考试卷、打分表、音视频材料、阅卷情况登记表等相关考试材料的装订归档情况。具体参照文件《试卷、打分表归档办法》、《阅卷、评分规范》；
2.检查盲人学生的相关考试材料存档情况（单独存档）；
3.检查《试卷存档检查一览表》与《自查报告》，需含责任人签署意见并签名；
4.抽查往届学生考试相关材料归档情况；
5.检查试卷材料存放安全情况。
二、归档要求
1.任课教师为归档直接责任人，须对照《阅卷、评分规范》要求进行自查后，将相关考试材料交系（院部）存档，并在《试卷存档检查一览表》中签字确认;
2.系（院部）须加强对考试相关材料档案的规范管理，教学秘书对照《试卷、打分表归档办法》、《材料存放情况指标一览表》进行归档与检查，并在《试卷存档检查一览表》签字确认;
3.系（院部）负责人负主体责任，须切实做好考试相关材料档案的归档落实到位、检查督促到位，填写《自查报告》，签字确认并加盖公章，进一步加强考试档案管理标准化。
试卷及各种教学材料是我院即将面临的教育部合格评估的重点检查内容之一，各教学单位要高度重视此项工作，教师、教研室、系（院部）要层层落实责任，各负其责，严格按要求做好自查工作，保证各项教学材料特别是试卷的规范性。教务处将把此次抽查情况进行通报。
附件1：
试卷存档检查一览表.xls
教务处
2021年4月12日
