为进一步加强教学管理队伍建设、提升教学运行服务效能、保障新学期各项教学工作平稳有序开展，9月18日下午，教务处组织召开教学秘书工作例会暨新教学秘书培训会。教务处处长陈沛、副处长胡凌芳及教务处全体干部，各教学单位、五大学院、附属音乐学校教学秘书参会。

陈沛在讲话中强调了教学秘书对教学管理体系的关键作用，并对全体教学秘书提出三点要求：一是深入系统学习教学管理各项规章制度，准确把握政策要求，提升专业化水平；二是持续增强服务意识，立足岗位主动为师生提供周到、精准、高效的服务；三是清晰掌握各项工作的时间节点与流程规范，做到事前有计划、事中有记录、事后有总结，确保教学管理工作零差错、无疏漏。

胡凌芳向长期坚守岗位、辛勤付出的教学秘书致以感谢，并对新加入教学管理队伍的教学秘书表示欢迎，希望全体成员团结协作、协同发力，推动教学管理工作迈上新台阶。

培训环节中，教务处申想真、朱可心分别就本科毕业论文（设计）抽检工作的相关政策、流程安排、材料规范及常见问题等进行详细解读与说明，并针对培养方案的运行管理、课程安排、系统操作及执行过程中的注意事项等开展系统梳理与讲解。

教务处各干部逐一介绍工作范围与职责，为后续工作精准对接、高效协同奠定基础；各教学秘书依次自我介绍，深化相互了解。

教学秘书代表王凌烨作交流发言，结合多年工作实践，分享了教学秘书岗位职责、工作方法、沟通技巧及突发情况应对等方面的经验心得，为新入职教学秘书提供了宝贵的工作参考与思路启发。

本次会议在高效务实的氛围中圆满结束。会议不仅强化了教学管理队伍的责任意识与服务导向，明确近期工作重点与要求，更通过深入的业务培训与经验交流，有效提升教务团队的专业素养与协作能力。与会人员表示，将认真贯彻落实会议精神，以更饱满的热情、更专业的服务投入新学期教学管理工作，共同为学院教学工作平稳运行与高质量发展提供坚实保障。